Integração com ERP
A aplicação Integrated ERP nasceu devido à necessidade na comunicação B2C "Business-To-Consumer" de forma automática entre plataformas.
A Intouchbiz desenvolveu este aplicativo de modo a que seja efectuada uma sincronização agendada de dados entre a sua aplicação de Gestão/Facturação (ex: PHC ) e a sua Loja-Online.
Ao contrário da maior parte de diversos sistemas existentes de exportação com inúmeros processos manuais, ou semi-automáticos (ex: exportação para ficheiros Excel ou .CSV para posterior importação por parte da sua loja online, com os 'normais' problemas de incompatibilidades e formatação de dados), o processo usado pela aplicação Integrated é totalmente automático.
Após a correcta instalação, licenciamento e configuração da aplicação integrated e da sua rede, este ficará residente no seu servidor ou computador cliente. Seguidamente dará início à sincronização de dados com o seu domínio onde está alojada a sua loja online e a sua aplicação de gestão.
O integrated pode estar instalado no computador juntamente com a aplicação de gestão/facturação, ou estar em ambiente cliente/servidor, onde a aplicação Integrated pode estar instalada no servidor e inclusivamente comunicar remotamente ou localmente a um outro servidor de base de dados.
Caso já seja possuidor de uma loja online compatível apenas terá que adquirir a aplicação Integrated e configurar para que trabalhe com o seu domínio. No entanto se for um novo projecto aconselhamos a solução Businessbiz completamente personalizada às suas necessidades e já integrada com a aplicação integrated.
Destinatários
A aplicação Integrated destina-se a todas as empresas que possuam aplicações de gestão compatíveis (PHC, SAGE, PRIMAVERA, ALIDATA,), e sistemas de lojas On-Line igualmente compatíveis (Virtuemart, Prestashop, Desenvolvimento à Medida).
- Requisitos
- Agendamento
- Segurança
- Atualizações
- Licenciamento
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Aplicações Compatíveis |
Sistema Operativo Cliente/Servidor |
Bases de Dados compatíveis |
|---|---|---|
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Microsoft Windows XP sp3 |
MSDE 2000 |
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Microsoft Windows / Vista sp1 / 7 |
Microsoft Sql Server 2000 sp4 |
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Microsoft Server 2003 |
Microsoft Sql Express 2005/2008 |
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PHC 2012 |
Microsoft Sql Server 2005/2008 |
Agendamento de Ciclos
A aplicação integrated efectua uma sincronização agendada entre a sua aplicação de Gestão e a sua loja on-line.
Ao contrário da maior parte dos sistemas existentes de exportação de dados ex: CSV, Excel, Texto, etc., a exportação de dados através do integrated é completamente automática, sem necessidade de intervenção por parte do utilizador. É possível um agendamento diário, semanal e mensal com diversas opções para uma configuração adequada às suas necessidades.
Segurança
Com o sistema de protecção, pode garantir que, após a correcta configuração do seu sistema, este ficará bloqueado contra acessos não autorizados, garantindo que a correcta execução e sincronização da aplicação não fique comprometida. É sempre possível a alteração da sua palavra-chave, assim como a sua recuperação em caso de necessidade, através de correio electrónico.
Atualizações
As actualizações da aplicação integrated são divididas em 2 vertentes, as actualizações gratuitas e as pagas. As actualizações gratuitas estão incluídas no seu contrato de assistência técnica, sendo automaticamente descarregadas para o seu computador e podendo também ser automaticamente instaladas. As suas sugestões para futuros desenvolvimentos, são sempre bem vindos.
Licenciamento
O licenciamento da aplicação integrated é efectuado de forma rápida e simples, através do fornecimento de um ficheiro de licença e dos respectivos dados de licenciamento que após correcto preenchimento que após correcto preenchimento, irão activar a respectiva licença tanto na aplicação como nos servidores da Intouchbiz possibilitando o seu uso sem restrições.
Ligações
As diversas ligações permitem o uso de base dados diversas (Mysql, Sql Server e Express nas versões 2000/2005 e 2008), configuração de FTP e SMTP para serviço de alertas por correio electrónico. O serviço de SMTP permite que as alertas enviados pela aplicação sejam recebidos por uma ou mais contas de correio electrónico, permitindo assim uma administração da aplicação mais dinâmica.
- Artigos
- Entidades
- Integrated
- Encomenda
- Destino
Origem-Artigos
A configuração das ligações de origem, permitem que a aplicação Integrated se conecte a diferentes aplicações de Gestão. A ligação de origem disponível permite a configuração de como a sincronização de artigos será efectuada entre a aplicação de gestão e a respectiva loja on-line, permite utilizar diferentes tabelas de preços, assim como definir como será enquadrado o artigo na sua loja online se como artigo com stock ou como artigo sem stock “serviço” Todo o controlo do artigo é efectuado através da aplicação de gestão, assignando se encontra disponível na loja online, a(s) sua(s) respectivas(s) família(s), várias descrições de produto, associa documentos ao produto, etc.
Origem-Entidade
Consoante a escolha de precedência, os utilizadores da sua loja online transitam como novas entidades na sua plataforma de gestão, ou criando novas entidades transitam como novos utilizadores na sua loja online, mantendo todos os dados sincronizados entre as duas plataformas.
Origem-Integrated
A configuração Integrated, permite uma integração 100 % automática com a sua plataforma de gestão totalmente automática e sem a necessidade de intervenção por parte do utilizador.
Origem–Encomenda
As encomendas registadas na sua loja online, transitam directamente para a sua plataforma de gestão com todas as mercadorias e portes, assim como o estado actual da encomenda, podendo escolher para onde as mesmas são enviadas, sendo estas directamente actualizadas através da plataforma de gestão mantendo assim os seus clientes actualizados sobre o estado da encomenda.
Destino
As configurações de destino permitem a configuração da sua loja online, consoante a respectiva ligação disponível. Pode configurar o tamanho das imagens associadas a cada artigo, as tabelas internas que a sua loja online usa, entre outras funcionalidades. As funcionalidades variam consoante a ligação escolhida.
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